Os espaços têm a finalidade de reunir um tipo de conteúdo (atividade social, artigos, galeria multimídia) e é possível gerenciar quem pode acessar os mesmos.
A criação de Espaços está restrita à usuários com perfil de Administrador e Administrador de Espaços. O primeiro passo é clicar no botão (+) que se encontra na seção de Espaços da Home (tanto na web como na APP GOsocial).
- Nome do Espaço: Este é o nome que o espaço terá. Procure colocar um nome curto para facilitar a leitura. Este campo é obrigatório é possível editá-lo depois.
- Descrição: Este campo permite adicionar detalhes do conteúdo ou finalidade do espaço. A descrição será visível para os usuários na lista de espaços. A descrição também é um campo obrigatório e pode ser editada posteriormente.
- Ícone: Cada espaço tem um ícone para identificá-lo. Pode ser modificado posteriormente.
- Espaço ativo: Este slider permite Ativar ou Desativar o espaço. Esta opção é útil se você ainda não deseja publicar seu novo espaço. Por padrão, quando você criar um espaço, o mesmo fica ativo.
O seguinte passo é definir quem será membro (destinatário do espaço), se o mesmo terá mural social próprio e quem vai estar habilitado para publicar no mural social.
- Atividade Social: Aqui você pode ativar ou desativar um mural social dentro do espaço. No caso de estar ativo, as publicações sociais realizadas no espaço também vão ser vistas no Mural Inicial para todos os usuários que tenham acesso ao espaço. No caso de desativar a atividade social, o Mural Social do espaço ficará oculto imediatamente. No entanto, as publicações realizadas nele ainda serão visíveis no Mural Inicial.
- Tipo de Espaço: Existem 3 tipos de espaços: # Importante: o tipo de espaço não poderá ser modificado uma vez que criado.
- Empresa: Todos os usuários da plataforma automaticamente serão membros do espaço
- Público: Este espaço vai ficar disponível para todos os usuários e todos poderão ver seu conteúdo, mas para poder participar os usuários da plataforma devem se unir ao espaço.
- Privado: Só poderão ter acesso os usuários que forem convidados. Os administradores do espaço são os únicos que podem convidar usuários.
Por exemplo, se desejamos criar um espaço de novidades, para que todos os usuários da plataforma acessem e participem, o tipo adequado é Empresa.
Se queremos criar um espaço de passatempos, dirigido a usuários com interesse em participar, sendo optativo e sem conteúdo restrito, então o tipo adequado é Público.
Por último, se precisamos de um espaço de I+D, dirigido exclusivamente a membros do time de Investigação e Desenvolvimento, cujo conteúdo é classificado, então o tipo adequado é Privado.
- Autorização para Publicação: Aqui você poderá determinar quem está autorizado a criar publicações no Mural Social do espaço. Este ajuste pode ser modificado depois da criação do espaço.
- Todos: Todos os membros do espaço podem realizar publicações
- Só Administradores: Somente os administradores podem publicar no espaço.
Um espaço com autorização de publicação Só Administradores é também conhecido como Read Only Wall ou Muro Só de Leitura.
Quando terminar de completar todos os campos, clique no botão Criar Espaço e o mesmo já estará disponível.
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